Hiện nay, có nhiều người bị thất lạc bằng tốt nghiệp trung học phổ thông (viết tắt là bằng cấp 3). Vậy có xin cấp lại bằng cấp 3 nếu bị thất lạc được không? Trình tư, thủ tục thế nào? Bài viết này sẽ khái quát các vấn đề như trên.

1. Bằng cấp 3 có được xin cấp lại không?

Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông (bằng cấp 3) là loại văn bằng được cấp bởi các trường trung học phổ thông, chứng nhận rằng người nhận đã hoàn thành chương trình học trung học phổ thông.

Điều 2 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định về nguyên tắc quản lý, cấp văn bằng, chứng chỉ nói chung và bằng cấp 3 nói riêng như sau:

- Bằng cấp 3 được quản lý một cách thống nhất, các cơ sở đào tạo được phân cấp quản lý, giao quyền tự chủ và các cơ sở tự chịu trách nhiệm cho việc quản lý bằng cấp 3;

- Bằng cấp 3 được cấp 01 lần duy nhất, trừ khi bằng đã được cấp cho người học nhưng sau đó phát hiện bằng bị viết sai do lỗi từ phía cơ quan cấp bằng;

- Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận trong cấp và sử dụng bằng cấp 3;

- Công khai, minh bạch.

Từ quy định trên có thể thấy bằng cấp 3 chỉ được cấp một lần duy nhất, trừ khi phát hiện ra thông tin trên bằng đó bị viết sai do lỗi của cơ quan cấp bằng.

Vì vậy, trường hợp cá nhân làm mất bằng tốt nghiệp cấp ba thì không được cấp lại bằng mới. Chỉ khi thông tin trên bằng cấp 3 của cá nhân bị sai do lỗi của cơ quan cấp bằng thì cá nhân có bằng bị sai mới được cấp lại bằng cấp 3 mới.

2. Làm sao để có bằng cấp 3 nếu bị thất lạc bằng

Như đã phân tích ở trên, khi cá nhân làm mất bằng cấp 3 thì không được cấp lại bằng mới. Trong trường hợp này, cá nhân cần thực hiện thủ tục xin bản sao của bằng cấp 3 căn cứ điểm d khoản 2 Điều 5 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư số 21/2019/TT-BGDDT.

Tại Điều 28 Quy chế quy định về giá trị pháp lý của bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc: “Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác”.

3. Hồ sơ đề nghị cấp bản sao bằng cấp 3

Căn cứ khoản 1 Điều 31 Quy chế về hồ sơ đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gồm:

(1) Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được cấp;

(2) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra;

(3) Giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ;

Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người thuộc đối tượng (2), (3) Mục 3 thì phải xuất trình giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ;

(4) Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực giấy tờ (1), (2), (3) kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.

4. Thủ tục, trình tự xin cấp bản sao bằng cấp 3

Trình tự cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được quy định tại khoản 2 Điều 31 Quy chế như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 (một) bộ hồ sơ theo Mục 3 cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc;

Bước 2: Trả kết quả

Trường hợp đủ hồ sơ, thực hiện yêu cầu cấp bản sao bằng cấp 3:

Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người có yêu cầu.

Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;

Trên đây là một số quy định pháp luật về thủ tục xin cấp lại bản sao bằng cấp 3. Bài viết này chỉ mang tính chất cung cấp thông tin, không có ý nghĩa tư vấn. Nếu cần tư vấn, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email: info@barrso.com